Один из самых эффективных способов связи с общественностью для любой компании – публикация в средствах массовой информации. Тематическая статья, размещенная на популярных новостных или информационных площадках, укрепит положительный имидж компании, привлечет внимание потенциальных клиентов, получит больший индекс читательского доверия, чем рекламный материал. Однако чтобы привлечь внимание прессы, необходимо грамотно и точно обозначить новостной повод. Дня этого и требуется составление пресс-релиза.
Публикация пресс-релизов сегодня стоит очень дешево. Пресс-релиз имеет небольшую, но очень требовательную целевую аудиторию – журналисты и редакторы печатных и электронных СМИ. Привлечь внимание людей, профессионально работающих с информационными потоками, – непросто. Важно четко представлять себе, не только какая информация может их заинтересовать, но и как ее преподнести, и даже как оформить, чтобы получить желаемую реакцию.
Основная ошибка в написании пресс-релизов, которые редактор отправляет в мусорную корзину, – излишне субъективная подача. Компании пытаются рекламировать услуги и товары, в то время как релиз – материал сугубо информационный.
Грань между рекламным и информационным материалом очень тонка, и, зачастую, зависит от способа подачи. Однако следует помнить, что любой пресс-релиз в своей основе должен иметь новостной повод, событие, которое может оказаться полезным и интересным для широкой читательской аудитории.
Цель написания пресс-релиза может быть различной: непосредственная публикация в СМИ или привлечение журналистов на какое-либо мероприятие. Важно верно определить список СМИ, в которые будет направлен материал: написание пресс-релиза для центральных и региональных СМИ, электронных и печатных, тематических и общеинформационных изданий существенно различается.
Хотя содержание пресс-релиза не должно быть рекламным, сам по себе он пишется по тем же принципам, что и рекламный материал: его цель заинтересовать, привлечь внимание.
Поэтому в нем должен присутствовать:
- Краткий, но яркий цепляющий заголовок.Лучше всего, если в нем будут приведены конкретные цифры или факты, указывающие на новостной характер сообщения.
- Небольшой анонс или лид-абзац, объясняющий цель материала – суть произошедшего события, кто в нем участвовал, когда оно произошло.
- Подробное описание события, товара, услуги.При этом необходимо введение краткой справочной информации о вашей компании – не рассчитывайте, что все журналисты знают вас «в лицо».