Задуманной организации необходимо арендовать жилье для своих сотрудников, и вы можете найти это по объявлениям от частных лиц. В этом случае вам нужно будет составить формальный договор между юридическим и физическим лицом и указать в нем все необходимые нюансы сделки. Договор аренды станет гарантом исполнения обязательств каждой из сторон на весь период его действия, а также решения любых споров.
Правовое регулирование
Отметим, что юридическое лицо получает жилое помещение во владение и пользование только на основании договора аренды, это правило закреплено в п. 2 ст. 671 Гражданского кодекса. При этом запрещается использовать его для других целей, предусмотренных соглашением.
Договор аренды жилья заключается в том, чтобы получить его и впоследствии предоставить своим сотрудникам для проживания. Таким образом, юридическое лицо заключает договор аренды с собственником, а затем передает квартиру гражданину пожизненно. Этот договор не является субарендой помещения; в этом случае с работником может быть заключен трудовой договор или соглашение, дополняющее трудовой договор.
Статья 671 Гражданского кодекса налагает ограничения на пользование съемной квартирой юридическим лицом. В него нельзя войти:
- мастерская и так далее
- магазин;
- офис;
Единственным вариантом будет только проживание граждан, являющихся сотрудниками организации.
Образец договора аренды квартиры между физическим и юридическим лицами 2021 года
Загрузите образцы форм:
- договор долгосрочной аренды квартиры между физическим и юридическим лицом с актом приема-передачи квартиры.
- договор краткосрочной аренды квартиры между физическим и юридическим лицом на 11 месяцев;
- договор аренды квартиры между физическим и юридическим лицом на проживание работника и его семьи;
Заполнение договора аренды квартиры между физическими и юридическими лицами
Требования к оформлению договора аренды установлены главой 34 Гражданского кодекса Российской Федерации.
При заключении договора сторонами являются арендодатель и арендатор.
- Арендатор — юридическое лицо, которое принимает квартиру по договору и обязуется выполнять его требования по содержанию и оплате.
- Собственником будет физическое лицо, готовое на определенный срок снабдить свое жилище существующей недвижимостью.
Договор аренды не имеет формы, утвержденной законом, и может быть оформлен в простой письменной форме. В этом случае обязательно соблюдение ряда основных условий, которые должны быть отражены в документе.
Основными пунктами контракта являются:
1. Название документа, место и дата его написания.
2. Информация об арендаторе с указанием его имени, а также о лице, действующем от имени организации и причинах этого, а также арендодателе: ФИО гражданина, его паспортные данные и адрес регистрации.
3. Ниже описывается предмет договора — квартира с определенными характеристиками. Следующая информация указана максимально точно:
- другие технические характеристики, которые обе стороны намерены указать.
- точный адрес;
- кадастровый номер квартиры, который можно узнать из документов, удостоверяющих право собственности гражданина арендодателя;
- количество комнат в квартире;
- жилой район с выделением общей и жилой;
4. Обязательно записывать информацию о том, что квартира будет использоваться для проживания сотрудника организации. Если вы точно знаете, для кого сдается жилье, вам необходимо указать полное имя этого сотрудника и всех членов семьи, которые будут с ним проживать.
5. Дополнительно к договору может быть добавлен пункт об условиях проживания.
6. Срок аренды фиксируется с указанием даты начала и окончания.
7. В отдельном пункте указывается, что квартира принадлежит арендодателю, и указывается основание, на котором основано это право.
8. Если квартира оборудована мебелью и техникой, они указываются с указанием объекта, марки и условий на дату заключения договора.
9. Обозначены обязанности каждой из сторон. Здесь необходимо уточнить следующие моменты:
- условия передачи жилого помещения при расторжении договора или досрочном расторжении.
- размер арендной платы и сроки ее выплаты;
- правильное обслуживание жилья, обеспечение сохранности активов;
- оплата коммунальных услуг, если они не включены в арендную плату;
- свободный доступ в помещения сотрудника организации — арендатора и лиц, указанных в договоре в качестве сожителей;
- ремонт и обновление помещения только с согласия арендодателя;
10. Права сторон договора, в том числе требования по своевременной выплате причитающейся арендной платы, условия переезда сотрудника и т.д.
11. Ответственность сторон. В этом пункте желательно указать размер штрафов, которые арендодатель имеет право установить в случае просрочки платежей по договору.
12. Кроме того, устанавливается порядок расторжения договора или изменения его условий.
13. Договор аренды подписывается сторонами договора. Указаны реквизиты юридических и физических лиц. Заверять документ печатью не обязательно (в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2015 № 83-ФЗ), но желательно, чтобы его поставила организация.
Долгосрочная аренда квартиры и уплата корпоративного налога.
Нюансы
Обобщая и обращая внимание на следующие моменты при заключении договора аренды между юридическими и физическими лицами:
- при расчете суммы аренды квартиры важно учитывать налог, отдельно указывать размер квартплаты и уплату налога. Юридическое лицо является налоговым агентом и обязано платить НДФЛ в размере 13% для компаний, находящихся в России, и 30% за рубежом.
- Гражданское законодательство обязывает регистрировать договор аренды, если он заключен на срок от одного года (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Это соглашение будет считаться заключенным только с момента регистрации. Также необходимо оплатить госпошлину за регистрацию договора для ИП в размере 2000 рублей, для юридических лиц 22000 рублей. Только в двух случаях регистрация в Росреестре договора аренды квартиры между организацией и физическим лицом не требуется, это когда заключается:
- бессрочно, без указания срока годности.
- на 11 месяцев;