Договор аренды офиса между физическим и юридическим лицом

Использование нежилого помещения под офис оформляется договором, в котором устанавливаются права, обязанности сторон и условия оплаты аренды. Договорные отношения могут быть заключены между физическим и юридическим лицом. Однако такое расположение имеет свои особенности.

Скачать образцы 2021:

  • договор аренды офиса между физическим и юридическим лицом: скачать образец формы;
  • акт о возврате офиса арендодателю: скачать форму и образец.
  • акт сдачи-приемки офиса: скачать форму и образец;

Что необходимо знать о договоре аренды офиса между физическим и юридическим лицом?

Требования п.1 ст. 609 Гражданского кодекса Италии устанавливает обязанность регистрировать договорные отношения в письменной форме, если хотя бы одна из сторон является юридическим лицом. В этом случае аренда офисного помещения, которое является недвижимым имуществом, подлежит государственной регистрации (п. 2 ст. 609 ГК РФ).

Существенных различий в договорных отношениях аренды между физическим и юридическим лицом или юридическими лицами нет. Важно, чтобы в документе были необходимые реквизиты, иначе он может быть признан недействительным:

  • точный адрес сдаваемого в аренду помещения, его площадь и описание (ст. 607 ГК требует наличия в договоре достаточного количества характеристик);
  • даты составления и подписания.
  • размер и порядок оплаты арендной платы за пользование офисом (НДС не назначается, так как частные лица его не платят);

Кроме того, следует учитывать следующие моменты:

  • размер арендной платы устанавливается по взаимному соглашению сторон, рекомендуется оговаривать и выделять в договоре пункт оплаты коммунальных услуг;
  • арендные отношения сторон прекращаются по инициативе одной из сторон (путем уведомления других сторон за три месяца, если иное не предусмотрено договором) или по истечении срока действия договора.
  • договор может быть заключен как на определенный срок, так и на неопределенный срок (статья 610 Гражданского кодекса Италии);
  • возможность выкупа офисного помещения устанавливается отдельным пунктом договора;
  • должны быть предусмотрены обязательства сторон, в том числе возможность проведения ремонтов и улучшений, за счет которых они будут проводиться;
  • для сдачи имущества в аренду физическим лицом требуется нотариальное согласие супруги собственника, если имущество совместное;

Правила заполнения договора аренды офиса

Законом не установлена ​​строгая форма договора, устанавливающего договор аренды между физическим и юридическим лицом. Документ имеет простую письменную форму с соблюдением основных требований, наличие всех требований и пунктов, регламентирующих порядок расположения офиса.

Среди обязательных пунктов договора:

  1. Название, которое отражает цель договора (аренда нежилого помещения).
  2. Дата и место совершения сделки.
  3. Детали деталей. Со стороны арендодателя физическое лицо выступает в качестве ФИО, паспортных данных и адреса регистрации. Со стороны арендатора — юридического лица — наименование должно быть зарегистрировано в соответствии с уставными документами, ФИО и должность представителя, имеющего право заключать сделки от имени организации.
  4. Предметом договора является офис (нежилое помещение), который продается во временное пользование за фиксированную плату. Поэтому необходимо описать его максимально полно, указав детали: площадь помещения, количество комнат (если их больше), на каком этаже находится здание, наличие и описание сетей инженерии и так далее
  5. Размер и способ оплаты аренды.
  6. Права и обязанности сторон по договорам и законодательным документам.
  7. Срок аренды. Если он не установлен, договор признается на неопределенный срок.
  8. Условия прекращения и изменения.
  9. Ответственность сторон и порядок разрешения споров.
  10. Требования сторон содержат полную информацию о арендодателе и арендаторе с контактными данными.

Подводные камни

Обращаем внимание на некоторые моменты, которые необходимо учитывать при заключении сделки:

  1. Только собственник помещения имеет право выступать в качестве арендодателя. Со стороны арендатора представитель должен быть уполномочен на осуществление операций, что отражено в уставе организации.
  2. Гражданское законодательство в п. 2 ст. 609 предусматривает обязанность зарегистрировать договор аренды недвижимого имущества, если хотя бы одна из сторон сделки является юридическим лицом.
  3. По истечении срока аренды, указанного в соответствующем пункте договора, стороны вправе заключить новый договор. При этом именно здесь арендатор, правильно выполнивший свои обязанности, имеет приоритет. Изобразительное искусство. 621 cc позволяет изменить условия договора при подписании нового.
  4. В случае передачи и возврата офиса составляется передаточный акт, который прилагается к договору аренды. Его подписание гарантирует соответствие условий передаваемого имущества условиям договора.
  5. Доход, полученный физическим лицом от аренды офиса, подлежит обложению НДФЛ. В этом случае субъект в отношении платежей, производимых по договору аренды, становится налоговым агентом по отношению к физическому лицу (пункт 2 статьи 226 и статья 228 ТУИР). Это предполагает исчисление и уплату соответствующих сумм налога в бюджет.
Поделиться:
×
Рекомендуем посмотреть
Adblock
detector