Использование нежилого помещения под офис оформляется договором, в котором устанавливаются права, обязанности сторон и условия оплаты аренды. Договорные отношения могут быть заключены между физическим и юридическим лицом. Однако такое расположение имеет свои особенности.
Скачать образцы 2021:
- договор аренды офиса между физическим и юридическим лицом: скачать образец формы;
- акт о возврате офиса арендодателю: скачать форму и образец.
- акт сдачи-приемки офиса: скачать форму и образец;
Что необходимо знать о договоре аренды офиса между физическим и юридическим лицом?
Требования п.1 ст. 609 Гражданского кодекса Италии устанавливает обязанность регистрировать договорные отношения в письменной форме, если хотя бы одна из сторон является юридическим лицом. В этом случае аренда офисного помещения, которое является недвижимым имуществом, подлежит государственной регистрации (п. 2 ст. 609 ГК РФ).
Существенных различий в договорных отношениях аренды между физическим и юридическим лицом или юридическими лицами нет. Важно, чтобы в документе были необходимые реквизиты, иначе он может быть признан недействительным:
- точный адрес сдаваемого в аренду помещения, его площадь и описание (ст. 607 ГК требует наличия в договоре достаточного количества характеристик);
- даты составления и подписания.
- размер и порядок оплаты арендной платы за пользование офисом (НДС не назначается, так как частные лица его не платят);
Кроме того, следует учитывать следующие моменты:
- размер арендной платы устанавливается по взаимному соглашению сторон, рекомендуется оговаривать и выделять в договоре пункт оплаты коммунальных услуг;
- арендные отношения сторон прекращаются по инициативе одной из сторон (путем уведомления других сторон за три месяца, если иное не предусмотрено договором) или по истечении срока действия договора.
- договор может быть заключен как на определенный срок, так и на неопределенный срок (статья 610 Гражданского кодекса Италии);
- возможность выкупа офисного помещения устанавливается отдельным пунктом договора;
- должны быть предусмотрены обязательства сторон, в том числе возможность проведения ремонтов и улучшений, за счет которых они будут проводиться;
- для сдачи имущества в аренду физическим лицом требуется нотариальное согласие супруги собственника, если имущество совместное;
Правила заполнения договора аренды офиса
Законом не установлена строгая форма договора, устанавливающего договор аренды между физическим и юридическим лицом. Документ имеет простую письменную форму с соблюдением основных требований, наличие всех требований и пунктов, регламентирующих порядок расположения офиса.
Среди обязательных пунктов договора:
- Название, которое отражает цель договора (аренда нежилого помещения).
- Дата и место совершения сделки.
- Детали деталей. Со стороны арендодателя физическое лицо выступает в качестве ФИО, паспортных данных и адреса регистрации. Со стороны арендатора — юридического лица — наименование должно быть зарегистрировано в соответствии с уставными документами, ФИО и должность представителя, имеющего право заключать сделки от имени организации.
- Предметом договора является офис (нежилое помещение), который продается во временное пользование за фиксированную плату. Поэтому необходимо описать его максимально полно, указав детали: площадь помещения, количество комнат (если их больше), на каком этаже находится здание, наличие и описание сетей инженерии и так далее
- Размер и способ оплаты аренды.
- Права и обязанности сторон по договорам и законодательным документам.
- Срок аренды. Если он не установлен, договор признается на неопределенный срок.
- Условия прекращения и изменения.
- Ответственность сторон и порядок разрешения споров.
- Требования сторон содержат полную информацию о арендодателе и арендаторе с контактными данными.
Подводные камни
Обращаем внимание на некоторые моменты, которые необходимо учитывать при заключении сделки:
- Только собственник помещения имеет право выступать в качестве арендодателя. Со стороны арендатора представитель должен быть уполномочен на осуществление операций, что отражено в уставе организации.
- Гражданское законодательство в п. 2 ст. 609 предусматривает обязанность зарегистрировать договор аренды недвижимого имущества, если хотя бы одна из сторон сделки является юридическим лицом.
- По истечении срока аренды, указанного в соответствующем пункте договора, стороны вправе заключить новый договор. При этом именно здесь арендатор, правильно выполнивший свои обязанности, имеет приоритет. Изобразительное искусство. 621 cc позволяет изменить условия договора при подписании нового.
- В случае передачи и возврата офиса составляется передаточный акт, который прилагается к договору аренды. Его подписание гарантирует соответствие условий передаваемого имущества условиям договора.
- Доход, полученный физическим лицом от аренды офиса, подлежит обложению НДФЛ. В этом случае субъект в отношении платежей, производимых по договору аренды, становится налоговым агентом по отношению к физическому лицу (пункт 2 статьи 226 и статья 228 ТУИР). Это предполагает исчисление и уплату соответствующих сумм налога в бюджет.