Ежемесячная оплата за квартиру оговаривается в рамках договора аренды. Но желательно зафиксировать ее передачу от работодателя собственнику в квитанции о получении денежных средств в счет оплаты квартплаты. Так что в случае разногласий между сторонами этот документ станет доказательством поступления денежных средств.
Пример квитанции на получение денег за квартиру в 2021 году.
Суть расписки при аренде квартиры
Сделки по аренде жилья на сумму более 10 тысяч рублей должны быть заключены в письменной форме. Это требование установлено ст. 161 ГК РФ. Следовательно, необходимо выдать квитанцию, если арендная плата равна или превышает указанную сумму.
Собственник имеет право выселить арендатора, уклоняющегося от уплаты долга за пользование квартирой. Неуплата становится причиной расторжения договора аренды. Даже если гражданин регулярно платит собственнику, но нигде не фиксирует этот факт, он не сможет доказать свою правоту в суде.
Таким образом, квитанция становится единственным документом, с помощью которого можно подтвердить действительность денежного перевода и его получение от арендодателя для сдачи квартиры в аренду. Считается необходимым оформлять квитанцию, когда собственник просит заплатить за несколько месяцев вперед.
Как правильно написать расписку о получении денежных средств за аренду квартиры?
Документ, подтверждающий получение денежных средств, должен быть оформлен арендодателем при их перечислении.
Строгой формы приема нет, но соблюдаются следующие правила:
- указывается сумма, которую арендатор передает собственнику квартиры, цифрами, а в скобках — буквами;
- записываются паспортные данные обеих сторон;
- обязательно указать цель перевода денежных средств и адрес квартиры, за которую производится оплата;
- фамилии, имена и отчества лиц, перечисляющих и получающих денежные средства за аренду квартиры, указываются полностью, сокращения не допускаются;
- фиксируется дата фактического поступления денежных средств и срок их зачисления. Дату желательно писать в начале документа не цифрами, а прописью;
- подписи сторон должны быть рукописными с расшифровкой.
Не забудьте также принять во внимание:
- рукописная квитанция написана синими чернилами без исправлений, ошибок и пятен. Не допускается использование ручки другого цвета, а также исправления любого рода, даже если они сертифицированы;
- желательно писать текст собственноручно, чтобы в случае споров можно было провести экзамен по почерку. Допустим, машинописная версия;
- документ составляется в двух экземплярах. Ксерокопия не имеет юридической силы;
- расписку оформляет арендодатель. Если владельцев несколько, документ оформляется каждым из них или подписи ставятся в соответствующие графы;
- получение денег будет подтверждено декларацией, в которой внесены данные, касающиеся даты и суммы перечисляемой арендной платы, с обязательным заверением подписей сторон в каждой строке. Основная часть декларации содержит информацию о собственнике и арендаторе, цели перечисления денежных средств и адресе арендуемой квартиры. Далее следует табличный раздел, в котором строка за строкой вводятся дата платежа, сумма и подписи сторон. Документ составляется в двух экземплярах, по одному с каждой стороны.
Квитанция не подлежит нотариальному удостоверению. Стороны могут прибегнуть к услугам нотариуса, если акт составлен в машинописной форме. Обычно на этом может настаивать арендатор при одновременном переводе крупной суммы на будущие платежи.
Образец расписки о получении денежных средств за аренду квартиры 2021 года
Скачать бланк квитанции об аренде квартиры
При предоплате полной суммы за аренду квартиры квитанцию можно использовать для внесения залога.
Скачать образец формы — квитанции о залоге за аренду квартиры
Если аренда производится ежемесячно на длительный срок, можно использовать квитанцию с графиком платежей, в которой сумма заносится в таблицу. В графе «Примечания» указывается, например, не был ли платеж произведен авансом.
Квитанция с графиком платежей при поступлении денежных средств в таблице аренды квартиры
Юридическая сила расписки в получении денег за аренду квартиры
Вы должны очень серьезно отнестись к получению квитанции. Никто не застрахован от несправедливости собственника квартиры, и поэтому квитанция станет доказательством того, что арендатор помещения может явиться в суд.
Чтобы это было юридически действительным, не допускайте исправлений, ошибок или отмен. Суд не примет ксерокопию акта даже при наличии нотариального заверения.
также важно отметить, что суд встанет на сторону арендатора только в том случае, если расписка оформлена по всем правилам и содержит все необходимые реквизиты. Обратите внимание, что рукописная бумага предпочтительнее машинописной версии документа.
Также обратите внимание на следующие моменты:
- в тексте должен быть указан адрес съемной квартиры, за которую перечисляется оплата;
- на практике были случаи, когда владелец писал квитанцию чернилами, которые имеют свойство исчезать, поэтому рекомендуется предложить ему проверенную ручку;
- документ будет признан недействительным, если не будет указана дата перечисления денег;
- квитанция оформляется собственником (ами) квартиры, выписывать ее съемщиком недопустимо;
- он должен быть заверен личной подписью получателя денег и ее расшифровкой.
Срок действия
Квитанция о передаче аренды квартиры действительна в течение трех лет со дня ее выдачи. Указанный срок считается общим для всех гражданских дел.
Однако рекомендуется хранить квитанции на протяжении всего срока аренды, так как домовладелец может подавать запросы на оплату. В случае утери документа доказать факт перевода денег будет невозможно. Часто рекомендуется не уничтожать квитанции в течение некоторого времени после истечения срока аренды.