Аренда нежилого помещения подтверждается договором, который гарантирует соблюдение обязательств и прав обеих сторон. Государственная регистрация требуется, если договор аренды заключен на срок более одного года. Эта процедура довольно сложна и включает в себя обработку ряда документов.
Законодательная база
Основным документом при оформлении договоров аренды недвижимого имущества является Федеральный закон № 218-ФЗ от 13 июля 2015 года. Но не все договоры подлежат обязательной регистрации, а только:
- для аренды бизнеса продолжительность контракта не имеет значения.
- задержанные на срок более 1 года;
Одна или обе стороны имеют право запросить регистрацию. Но когда он заключает договор с государственным или муниципальным органом, он должен представить его самостоятельно.
Пошаговая инструкция регистрации договора аренды в 2021 году
Алгоритм подачи договора аренды нежилого помещения на регистрацию в Росреестр следующий:
1. Заполните заявку. Порядок регистрации зависит от способа депозита:
- онлайн, в электронном виде на сайте Росреестра.
- в бумажном виде форма имеет унифицированную форму, заполняется специалистом МФЦ при личной подаче документов;
- при отправке по почте анкету можно скачать с сайта Росреестра и заполнить самостоятельно — здесь;
Если на регистрацию подают несколько заявителей, каждый из них должен подать собственное заявление. Документ должен быть подписан:
- расширенная квалифицированная электронная почта при отправке в режиме онлайн через Интернет.
- проставляется от руки (при отправке по почте также нотариально заверяется);
При выборе способа заполнения заявки на сайте Росреестра в разделе «Регистрация сделок» необходимо перейти в пункт «Регистрация сделок с залогом» и далее «Аренда (субаренда)».
Откроется электронная форма, в которой пошагово заполнены необходимые поля.
В первую очередь указывается тип недвижимости: нежилое помещение, кадастровый номер, площадь и адрес.
Затем заполняется информация о правообладателе. Для физического лица потребуется указать его личные данные, паспортные данные, адрес регистрации, номер контактного телефона.
На втором этапе заявитель обязан принять к сведению информацию и дать согласие на обработку персональных данных.
Затем приложите отсканированные копии документов и отправьте проверочный вопрос в отдел.
2. Собрать документы и оплатить госпошлину.
Обязательно при условии:
- личные документы заявителя (паспорт) или уполномоченного лица (доверенность, заверенная нотариусом или, по запросу руководителя организации, разрешительный документ на деятельность от имени организации).
- договор аренды нежилого помещения в двух экземплярах, если это предусмотрено простой формой, в одном экземпляре и в одном экземпляре в нотариальном акте. По почте договор пересылается нотариально заверенным;
Размер государственной пошлины за оформление аренды нежилого помещения составляет:
- 22 тыс. Руб. За юр.
- 2 тысячи рублей для физических лиц;
Кроме того, вы можете приложить необязательные документы, которые можно получить в Росреестре в рамках взаимодействия ведомств:
- платежный документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.
- учредительные документы организации;
- выписка из реестра юридических лиц единого государства;
3. Подать пакет документов на регистрацию. Это можно сделать одним из следующих способов:
- прикрепление отсканированных копий документов к заявлению на сайте Росреестра.
- лично при обращении через МФЦ или отделение в Росреестре;
- по почте строго в соответствии с требованиями, указанными на сайте Росреестра, с уведомлением о получении и списком вложений;
4. Дождитесь завершения процедуры. Если говорить о времени, отведенном на это, то согласно закону 218-ФЗ ч. 1 ст. 16 это:
- при одновременном оформлении земельного участка объекта и оформлении аренды через филиал Росреестра — 10 рабочих дней, плюс два дня через МФЦ.
- при оформлении простой письменной аренды с личным обращением в филиал Росреестра — 7 рабочих дней, через МФЦ срок увеличивается на 2 дня;
- при оформлении нотариального договора через филиал Росреестра — 3 рабочих дня, еще два дня через МФЦ;
- электронная регистрация происходит на следующий день после подачи документов;
Если при проверке документов будут обнаружены причины приостановления регистрации, срок устранения недостатков составляет не более трех месяцев. По истечении их срока и бездействии заявителя выдается отказ.
Причины приостановки регистрации следующие:
- подписи в документах ставят лица, не уполномоченные их подписывать;
- обнаружены противоречия между уже зарегистрированными и заявленными правами;
- право не может быть переписано в соответствии с Гражданским кодексом или другими нормативными актами;
- в рамках межведомственного сотрудничества не поступили или отсутствуют какие-либо документы;
- у заявителя нет оснований для подачи документов на регистрацию;
- не предоставляется полный пакет документов;
- иные основания, предусмотренные статьей 26 Закона 218.
- анкета не соответствует установленным требованиям;
- документы, приложенные к заявлению, не являются подлинными или недостоверными;
- в заявлении как собственник нежилого имущества указано, что он фактически не имеет прав на него и не уполномочен ими распоряжаться;
5. Получить договор с отметкой о государственной регистрации. В приложении есть возможность выбрать способ получения.
Договор действует с момента его государственной регистрации.
Подводные камни
Процедура государственной регистрации аренды нежилой недвижимости включает ряд пунктов:
- Отметим, что собственник может подать заявку в орган Росреестра на внесение товарного знака в ЕГРН, что сделает невозможным регистрацию договора аренды без его участия. Так что документы, поданные на регистрацию арендатором, к рассмотрению не принимаются. Поэтому следует сообщить владельцу нежилого помещения и попросить его лично подать документы или отозвать ранее поданное заявление о невозможности регистрации.
- Коммерческие субъекты начали практику составления предварительных договоров аренды нежилых помещений, в которых прописываются условия заключения окончательного договора. Этот тип контракта не требует регистрации.
- В отношении субаренды нежилого объекта действуют все те же правила, что и для договоров аренды. Если он оформлен на срок более одного года, необходимо соблюдать процедуру регистрации.
- Закон не обязывает регистрировать бессрочные контракты, но для разрешения конфликтных ситуаций следует знать, что такое соглашение вступает в силу только после обращения в Росреестр и отметки о регистрации.
- Условие о сроке действия договора аренды не является существенным, стороны могут установить его самостоятельно. Но о сроках расторжения обязательно указать.
- Собственник имеет право сдавать нежилую площадь в аренду только при наличии всех необходимых документов, подтверждающих его права на нее. Здание, которое не было принято в эксплуатацию, не может быть зарегистрировано, и право не может быть освобождено. Поэтому арендовать такое помещение по договору невозможно. В этом случае стороны могут заключить предварительное соглашение до урегулирования всех юридических задержек.